Информация об отделе
Почтовый адрес |
Ленина ул., д. 2-а, г. Темрюк, Краснодарский край, 353500 |
|
Адрес электронной почты |
||
Сотрудники: |
||
Начальник отдела |
Падалица Елена Васильевна |
тел.: (86148) 5-22-40 |
Главный специалист |
Резникова Наталья Николаевна |
тел.: (86148) 4-23-11 |
Ведущий специалист |
Мангер Юлия Ивановна |
тел.: (86148) 5-22-40 |
Ведущий специалист |
Передистая Лариса Павловна |
тел.: (86148) 4-23-11 |
Ведущий специалист |
Коваленко Анастасия Алексеевна
|
тел.: (86148) 4-23-11 |
ФУНКЦИИ
архивного отдела администрации муниципального образования Темрюкский район
Архивный отдел в соответствии с возложенными на него задачами:
1. Обеспечивает хранение и учет:
- документов постоянного срока хранения, являющихся муниципальной собственностью муниципального образования Темрюкский район;
- документов постоянного срока хранения, документов по личному составу и документов, сроки временного хранения которых не истекли, ликвидированных органов и организаций - источников комплектования;
- документов по личному составу ликвидированных организаций, не являющихся источниками комплектования.
2. Документы частной формы собственности могут поступать на хранение в архивный отдел в порядке и на условиях договора между собственником документов и администрацией муниципального образования Темрюкский район;
3. Принимает меры по созданию оптимальных условий хранения документов и обеспечению физической их сохранности.
4. Составляет списки организаций - источников комплектования, утверждаемых главой муниципального образования Темрюкский район, и ведет систематическую работу по их уточнению.
5. Организует отбор и прием документов постоянного и временного хранения;
6. Проводит в установленном порядке экспертизу ценности документов, хранящихся в архивном отделе.
7. Оказывает организационно-методическую помощь ведомственным архивам по вопросам архивного дела и организации документов в делопроизводстве, включая:
- обеспечение исполнения организациями, независимо от форм собственности, законодательства и иных правовых актов Российской Федерации, Краснодарского края и органов местного самоуправления Темрюкского района в области архивного дела и делопроизводства;
- ведение в установленном порядке учета документов, хранящихся в организациях - источниках комплектования;
- оказание методической помощи организациям – источникам комплектования по подготовке описей дел постоянного хранения, описей дел по личному составу, номенклатур дел, положений о ведомственных архивах и экспертных комиссиях;
- проведение совещаний, семинаров, консультаций по вопросам организации и методики работы с документами.
8. Информирует органы местного самоуправления, муниципальных организаций о составе и содержании документов Темрюкского района по актуальной тематике, исполняет их запросы на документную информацию.
9. Использует документы в социально-экономических и культурных целях на выставках, в средствах массовой информации.
10. Исполняет социально-правовые и иные запросы юридических и физических лиц, выдает архивные справки, архивные выписки и архивные копии.
11. Осуществляет прием граждан по вопросам, относящимся к компетенции архивного отдела; рассматривает заявления, предложения, жалобы.
12. Создает и совершенствует научно-справочный аппарат к документам отдела, автоматизированных баз данных о составе и содержании документов.
13. Внедряет в практику нормативные методические документы по архивному делу и делопроизводству.
14. Подготавливает проекты постановлений, распоряжений администрации муниципального образования Темрюкский район в области обеспечения сохранности документов.