Информация Филиала №6 Государственного учреждения – Краснодарского регионального отделения Фонда социального страхования Российской Федерации о переходе на «Прямые выплаты»

29.07.2020

С 2011 года на территории России реализуется пилотный проект, предусматривающий выплаты работникам по обязательному социальному страхованию напрямую застрахованным лицам из Фонда социального страхования Российской Федерации (далее – Фонд). Речь идет о пособиях по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, при постановке на учет в ранние сроки беременности, при рождении ребенка, по уходу за ребенком до полутора лет и за дополнительный отпуск пострадавшему на производстве.

Краснодарский край, наряду с другими крупными субъектами переходит на прямые выплаты с 01.01.2021 года.

28.01.2020 года в администрации Краснодарского края на эту тему прошло краевое совещание с участием вице-губернатора Кубани Анны Миньковой, депутата государственной думы Натальи Костенко, председателя Фонда социального страхования Андрея Кигима, представителей органов исполнительной власти, государственных и коммерческих организаций края.

На совещании было отмечено, что 2020 год является подготовительным годом к переходу на «Прямые выплаты». Задача страхователей в переходный период:

• Довести порядок получения пособий в рамках «Прямых выплат» до работников.

• Проинформировать работников о возможных способах получения пособий: на лицевой счет в банке / на номер карты «Мир».

•  Заблаговременно собрать заявления по форме утвержденной приказом Фонда, у работников, находящихся в отпуске по уходу за ребенком, и подготовить документы или реестр сведений в отношении указанных лиц.

• Обеспечить наличие программного обеспечения с последними версиями (СБИС, 1С, Контур, Парус и т.д.) и техническую готовность к передаче электронных реестров сведений, необходимых для назначения и выплаты пособия.

• Обратиться за возмещением понесенных расходов в территориальные органы Фонда при наличии задолженности Фонда.

• Предусмотреть в полном объеме финансовые средства для уплаты страховых взносов.

• Хорошо изучить законодательство в сфере обязательного социального страхования.

При «Прямых выплатах» страхователь направляет в Фонд необходимые документы в электронном виде, а Фонд напрямую выплачивает застрахованному пособие. При этом принцип расчета и размер пособия не меняются.

Новый порядок позволяет гражданам получать полагающиеся им по закону пособия своевременно и в полном объеме, независимо от финансового положения работодателя.

Страхователю не нужно изымать из оборота средства на их выплату. Рассчитывать и перечислять пособия теперь будет не бухгалтерия предприятия, а региональные отделения Фонда. Это исключает некорректное исчисление пособий, снижает трудозатраты и упрощает отчетность.

Зачетный принцип уплаты страховых взносов не будет действовать. Уплата страховых взносов на обязательное социальное страхование осуществляется в установленном порядке в полном объеме без уменьшения на сумму расходов на выплату обязательного страхового обеспечения по соответствующему социальному страхованию.

Размер пособий и формула расчета пособий не меняется. Изменяется схема взаимодействия Фонда со страхователями и застрахованными лицами.

Региональное отделение Фонда обеспечивает:

• Расчет и выплату пособия работающим гражданам.

• Удержание и перечисление НДФЛ без учета налоговых вычетов с суммы пособия за счет средств Фонда социального страхования.

• Выдачу справок 2-НДФЛ (по запросу физического лица).

• Выдачу справок о доходах для субсидий.

• Удержание алиментов из сумм назначенных пособий.

Порядок действий страхователей при прямых выплатах.

Те страхователи, среднесписочная численность которых более 25 человек, не позднее 5 календарных дней со дня предоставления застрахованными заявлений и документов, необходимых для назначения и выплаты соответствующих видов пособий, предоставляет реестр сведений установленной формы в электроном виде, заверенный цифровой подписью (далее – ЦП). Организации, штат которых 25 и менее человек, могут подавать документы как в электронном виде, так и на бумагоносителе (лично, по почте).

Исполнительный орган Фонда принимает реестры, проверяет документы, назначает и выплачивает пособия.

Получение документов от сотрудника.

При предоставлении сотрудником документов, подтверждающих право на получение пособия, работодателю важно убедиться в том, что они корректны. Так листок нетрудоспособности должен быть выдан не ранее чем полгода назад. Затем, нужно подготовить заявление в Фонд социального страхования по форме установленной приказом Фонда социального страхования Российской федерации от 24.11.2017 № 578. Можно сформировать распечатать такое заявление за сотрудника. В этом случае, застрахованный должен проверить реквизиты для перечисления средств (счет в банке, почтовый адрес и т.д.) и лично подписать заявление.

Застрахованное лицо может выбрать наиболее удобный вариант получения пособия: на банковский счет или с использованием платежной карты «Мир» с 16- или 19-значными номерами. Пособия могут быть перечислены работнику как на зарплатный счет, так и на любой другой счет застрахованного лица, но счет обязательно должен быть 20-значным, соответствовать БИК в банке и быть оформленным именно на работника.

Если работодатель ликвидирован или его место нахождение не установлено, работник вправе обратиться в отделение Фонда с заявлением о выплате пособия и с документами, которые необходимы для его назначения и выплаты.

Проверка документов и назначение пособия.

В течении 10 календарных дней с момента получения полного комплекта документов региональное отделение Фонда принимает решение о назначении и выплате пособия. Если в процессе обработки документов и перечисления пособия региональное отделение или банк обнаружит ошибку, документы будут возвращены работодателю для исправления.

Электронные реестры сведений направляются по 5-ти видам пособий:

1. временная нетрудоспособность;

2. беременность и роды;

3. единовременное пособие при постановке на учет в медицинские учреждения в ранние сроки беременности;

4. единовременное пособие при рождении ребенка;

5. ежемесячное пособие по уходу за ребенком до достижения им возраста 1,5 лет.

По всем остальным видам пособий (пособие по временной нетрудоспособности в связи с несчастными случаями на производстве, оплата отпуска пострадавшему) предоставляются только комплекты документов с описью на бумажном носителе. Электронные реестры не предусмотрены.

Документы для возмещения расходов страхователями предоставляются на бумажных носителях (на погребение, оплату 4-х дополнительных выходных дней, предупредительные меры, выплаты пособий по временной нетрудоспособностей за счет межбюджетных трансфертов).

Страхователю необходимо в переходный период обратить внимание на то, что задолженность Фонда перед страхователем, сформировавшаяся по состоянию на 01.01.2021 года по заявлению страхователя подлежит возмещению. Территориальный орган Фонда вправе провести проверку (камеральную или выездную) произведенных расходов. Зачету в счет уплаты страховых взносов, начисленных в 2021 году, данная задолженность подлежать не будет. Сумма расходов, не отраженная страхователем в отчете за 2020 год, в последующих отчетах за 2021 год отражаться не будет. Необходимо будет в отчете за 2020 год отразить все расходы, произведенные страхователем до 01.01.2021 года!!!

По страховым случаям, по которым страхователь не произвел назначение и выплату пособия в связи с вступлением в силу нового порядка, назначение и выплата пособий осуществляется отделением Фонда.

По тем же страховым случаям, по которым страхователь произведет назначения пособия до 01.01.2021 года, но не выплатит его до указанной даты, суммы не выплаченных пособий должны быть включены в Расчет (Форма-4ФСС) за 2020 год. Выплату страхователь может осуществить в январе 2021 года.

Если листок нетрудоспособности будет открыт застрахованному лицу в декабре 2020 года и продолжается в январе 2021 года, то после окончания нетрудоспособности за назначением и выплатой пособия по такому листку нетрудоспособности следует обращаться в территориальный орган Фонда.

После 01.01.2021 года страхователь, осуществляющий выплату застрахованному лицу ежемесячного пособия по уходу за ребенком, направляет в территориальный орган Фонда заявление и документы, необходимые для назначения и выплаты пособия, либо реестр сведений, а также сведения о расчете пособия, исчисленного на момент наступления отпуска по уходу за ребенком, для продолжения такого пособия территориальным органом Фонда.

Ответственность страхователя.

За непредставление документов, недостоверность, либо сокрытие сведений, влияющих на право получения застрахованным лицом пособия или исчисление его размера, страхователь несет ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Расходы, излишне понесенные страховщиком в связи с сокрытием или недостоверностью представленных страхователем сведений, подлежат возмещению страхователем в соответствии с законодательством Российской Федерации, а также несут административную ответственность.